Styrelsen äger städfrågan för allt gemensamt: trapphus, entréer, tvättstuga, källargångar, förrådskorridorer, gård. Tre beslut bär den: frekvensen (trapphus veckovis är norm i flerfamiljshus, entréer oftare vintertid), formen (upphandlad städfirma för det återkommande, medlemsstäddagar för det säsongsvisa) och uppföljningen (protokollförd kvalitetskoll, inte irriterade mejl när det redan brister). Och en skattenot styrelsen bör känna till: rutavdrag gäller inte städning av gemensamhetsutrymmen — det är hushållens avdrag, inte föreningens. Trappstädningen upphandlas till fullt pris som företagstjänst.
Ansvarskartan — föreningens ytor och gränser
Föreningen städar det gemensamma: trapphus och entréer (inklusive glaspartier och hissar), tvättstugan (grundstädning — efterstädning per pass är medlemmarnas ordningsregel), källar- och vindsgångar, gård och gemensamhetslokaler. Medlemmarna städar sina lägenheter och ofta sina förråd. Gränsfallen skrivs lämpligen in i trivsel-/ordningsreglerna: balkonger (medlemmens), markiser, entrémattor vid egen dörr. Tydliga regler sparar styrelsen från den eviga mejltråden om vems ansvar trappavsatsen är.
Upphandlingen — kravlistan som ger jämförbara offerter
Be om offert med specificerad frekvens och momentlista per yta: trapphus (våningsplan, räcken, glas i entréparti, hiss in- och utvändigt) veckovis; entréer med vinterförstärkning; tvättstuga månadsvis grundstädning; storstädning med golvvård en-två gånger per år. Jämför pris mot momentlista, inte klumpsumma — och skriv in uppföljning: signeringslista i trapphuset eller fotorapportering, plus en namngiven kontaktväg för avvikelser. Kontorsstädningens upphandlingslogik i småföretagsguiden översätter väl till föreningens.
Städdagar, tvättstugekultur — och skattenoten
Medlemsstäddagen fungerar för det säsongsvisa (gård, cykelrum, grovsoprensning) och för gemenskapen — men den ersätter inte professionell trappstädning, och deltagandet ska vara morot (korv och gemenskap), inte pliktbok. Tvättstugan mår bäst av tydliga efter-passet-regler med bild (luddfilter, torkskåp, golv) och föreningens månadsgrundstädning ovanpå. Skattenoten till sist: Skatteverket undantar uttryckligen städning av gemensamhetsutrymmen som trapphus och gemensam tvättstuga från rutavdraget — det gäller arbete i den egna bostaden. Föreningens städning är alltså en vanlig företagstjänst, medan medlemmarnas egna hem täcks av hemstädning med RUT som vanligt — den bokas på några minuter.
Vanliga frågor
Vill du boka städning?
Godkända städare med riktiga omdömen — RUT-avdraget dras direkt vid bokningen.
Boka städning → Se städare på Spick →