Integritetspolicy

Senast uppdaterad: 18 oktober 2026 · Spick AB (559402-4522)

Personuppgiftsansvarig: Spick AB (org.nr 559402-4522) · E-post: hello@spick.se

1. Inledning

Spick ("vi", "oss", "plattformen") tillhandahåller städtjänster genom ett nätverk av kvalitetssäkrade underleverantörer — städfirmor och självständiga städare med F-skatt. Spick är personuppgiftsansvarig för kunddata. Denna integritetspolicy beskriver hur vi samlar in, använder, delar och skyddar dina personuppgifter i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR, förordning 2016/679) och svensk dataskyddslagstiftning.

Policyn gäller alla som besöker spick.se, skapar konto, bokar städning, registrerar sig som städare eller på annat sätt interagerar med våra tjänster.

2. Vilka personuppgifter samlar vi in?

2.1 Uppgifter du lämnar till oss

KategoriExempelGäller
KontaktuppgifterNamn, e-post, telefon, adressKunder & städare
KontouppgifterLösenord (hashat), inloggningsmetodKunder & städare
IdentitetsverifieringPersonnummer (via BankID), F-skattebevisStädare
BokningsinformationAdress, datum, tid, timmar, bostadsstorlek, önskemålKunder
BilderBilder som du laddar upp när du bokar, till exempel på dina fönster (frivilligt)Kunder
BetalningsuppgifterKortuppgifter (hanteras av Stripe – vi lagrar aldrig kortnummer)Kunder
ProfiluppgifterProfilbild, presentation, tillgänglighet, tjänsteområdeStädare
OmdömenBetyg, skriftliga recensionerKunder
AffärsuppgifterFöretagsnamn, organisationsnummer, faktureringsadress, momsregistreringsstatusStädare
KommunikationMeddelanden via plattformen, e-post till supportKunder & städare
TorgetInlägg, svar, bilder och reaktioner som du skriver på Torget, Spicks forum för städare, och dina val därStädare
Anmälan av innehållDin e-post och din förklaring när du anmäler en text i Frågor och svarAlla som anmäler

2.2 Uppgifter vi samlar in automatiskt

KategoriExempel
Tekniska uppgifterIP-adress, webbläsartyp, operativsystem, enhet
AnvändningsdataBesökta sidor, klick, tidsstämplar
PlatsdataUngefärlig position baserad på IP (för matchning)
GPS-position (check-in/out)Exakt position vid start/slut av uppdrag (städare)
Foton (före/efter)Bilder tagna vid uppdragets start och slut (städare)

2.3 Uppgifter från tredje part

Vi tar emot identitetsbekräftelse från BankID-leverantören TIC Identity när städare verifieras, när firmatecknare signerar och när kunder godkänner RUT-avdrag. Vi tar aldrig emot ditt BankID-lösenord.

En fastighetsmäklare eller någon annan kan förbereda en bokning åt dig. Då får vi från den personen ditt namn, din e-post och eventuellt ditt mobilnummer, samt adress, tid, tillträde och en kontaktperson på adressen. Mer i 11. Bokning som någon annan förberett.

2.4 Bilder du laddar upp

När du bokar kan du ladda upp bilder, till exempel på dina fönster. Det är frivilligt.

Bilderna visas för dig, för de städare som erbjuds eller utför uppdraget, deras företag och Spicks support. Vi använder dem för att planera och utföra uppdraget (avtal, art. 6.1 b).

Vi tar bort platsdata från bilderna. De raderas senast 90 dagar efter städningen, 7 dagar efter en bokning som inte slutfördes och 30 dagar efter en avbokning. Pågår en tvist om bokningen sparar vi dem tills tvisten är avgjord, eftersom de kan behövas som underlag (berättigat intresse, art. 6.1 f).

Vi publicerar aldrig dina bilder och använder dem inte i marknadsföring utan ditt särskilda samtycke.

2.5 Frågor och svar

Är du städare kan du välja att en fråga, ett tips eller ett svar som du skriver på Torget också visas i Frågor och svar på spick.se. Du väljer för varje text. Förvalt är att texten bara visas för städare på Spick.

Väljer du att visa en text öppet kan alla läsa den, och den kan visas i sökmotorer som Google. Du visas med ditt alias och ordet Städare – aldrig med namn, profilbild eller ort – och bilder i texten visas inte. Spick läser texten innan den visas.

Du kan göra texten sluten igen när du vill, på texten eller under Det du visar öppet på Torget. Då tar vi bort den från spick.se inom ett par minuter. Kopior som sökmotorer eller andra redan har gjort kan vi inte styra. Vill du att vi ber Google att ta bort sidan snabbare, skriv till hello@spick.se.

Ditt val påverkar aldrig dina uppdrag, hur kunder hittar dig eller din ersättning.

3. Varför och med vilken rättslig grund behandlar vi dina uppgifter?

ÄndamålRättslig grund (GDPR)
Skapa och hantera kontoAvtal (art. 6.1 b)
Genomföra och administrera bokningarAvtal (art. 6.1 b)
Betalningar och fakturering, inkl. RUT-avdragAvtal (art. 6.1 b) och rättslig förpliktelse (art. 6.1 c)
Verifiera städares identitet via BankID och F-skattBerättigat intresse (art. 6.1 f) — trygghet
Matcha kunder med städare i rätt områdeAvtal (art. 6.1 b)
Hantera omdömen och betygBerättigat intresse (art. 6.1 f) — kvalitetssäkring
Bokningsbekräftelser, påminnelser, kvittonAvtal (art. 6.1 b)
MarknadsföringsutskickSamtycke (art. 6.1 a)
Förbättra och utveckla plattformenBerättigat intresse (art. 6.1 f)
Bokförings- och skattelagstiftningRättslig förpliktelse (art. 6.1 c)
Förebygga bedrägerier och missbrukBerättigat intresse (art. 6.1 f)
När du tackar nej till ett uppdrag sparar vi skälet du valt och fakta om förfrågan (avstånd, område och avgift).Berättigat intresse (art. 6.1 f). Spick ser allt, ditt företag bara skälet. Ett nej påverkar inte vilka uppdrag du får eller hur kunder ser dig. Du kan invända mot det, se avsnitt 7.
GPS-position vid check-in/check-out (verifiera att städaren är på plats)Berättigat intresse (art. 6.1 f) — trygghet och kvalitetssäkring
Före-/efterfoton (dokumentera städresultat)Berättigat intresse (art. 6.1 f) — kvalitetssäkring och tvistlösning
Bilder du laddar upp (planera och utföra uppdraget)Avtal (art. 6.1 b). Vid tvist: berättigat intresse (art. 6.1 f)
Torget: låta städare fråga och hjälpa varandra, och visa det du skriver för andra städare på SpickBerättigat intresse (art. 6.1 f) — en plats där städare kan hjälpa varandra
Moderera Torget och Frågor och svar: anmälningar, beslut med motivering och avstängningarRättslig förpliktelse (art. 6.1 c) enligt EU:s förordning om digitala tjänster, och berättigat intresse (art. 6.1 f) — ett tryggt forum
Känsliga uppgifter om dig själv som du väljer att dela på Torget, till exempel om hälsaDitt uttryckliga samtycke (art. 9.2 a), som du kan ta tillbaka när du vill
Frågor och svar: visa frågor, tips och svar som du själv valt att visa öppet på spick.seBerättigat intresse (art. 6.1 f) — att fler hittar svar om städning. Inget visas utan att du väljer det för varje text, och du kan ändra dig när du vill
Hantera anmälningar av innehåll: skicka kvitto och beslutRättslig förpliktelse (art. 6.1 c) enligt EU:s förordning om digitala tjänster

Personnummer: Vi behandlar personnummer via BankID för städarverifiering och via kunder för RUT-avdrag. Personnummer delas aldrig med andra kunder.

4. Vilka delar vi dina uppgifter med?

Vi säljer aldrig dina personuppgifter. Vi delar uppgifter med följande mottagare enbart i den utsträckning som krävs:

MottagareSyfteLand
Städare / KundNamn, adress, bokningsdetaljer för att genomföra uppdragetSverige
Städare på TorgetDet du skriver på Torget, med ditt förnamn, första bokstaven i ditt efternamn, din ort och din profilbild. Bara förnamnet om din profil inte är publikSverige
Alla som besöker spick.se, och sökmotorerFrågor, tips och svar som du själv valt att visa i Frågor och svar — utan namn, profilbild och ortHela världen
Underleverantör (via PuB-avtal)Behandling av kundens personuppgifter för uppdragets genomförandeSverige
SupabaseDatabas och autentiseringEU (Irland)
StripeBetalningshanteringEU/USA*
ResendTransaktionell e-postUSA*
AnthropicAI-tjänst för chatten på kontaktsidan. Det du skriver i chatten skickas till tjänsten för att ta fram ett svarUtanför EU/EES, bland annat USA*
TIC IdentityBankID-verifiering av städare, firmatecknare och kunder som godkänner RUT-avdragSverige
GoogleWebbanalys (Google Analytics 4) och adresssökning (Google Places)EU/USA*
MicrosoftBeteendeanalys (Microsoft Clarity) — värmekartor och sessionsinspelning för att förbättra sajten. Laddas endast om du samtyckt till analyscookiesEU/USA*
PostHogProduktanalys och sessionsinspelning (EU Cloud). Inmatningsfält maskas. Laddas endast om du samtyckt till analyscookiesEU (Frankfurt)
MetaMarknadsföring (Meta Pixel) — mäter effekten av våra annonser och visar Spick-annonser på Facebook och Instagram. Laddas endast om du samtyckt till marknadsföringscookiesEU/USA*
SkatteverketRUT-ansökan (personnummer, adress, belopp)Sverige

* Vid överföring utanför EU/EES säkerställer vi skyddet genom EU-kommissionens standardavtalsklausuler (SCC) eller EU-U.S. Data Privacy Framework.

5. Hur länge sparar vi dina uppgifter?

UppgiftstypLagringstidMotivering
KontoinformationSå länge kontot är aktivt + 12 månMöjliggöra återaktivering
Bokningshistorik7 årBokföringslagen (7:2 BFL)
Betalningsdata7 årBokföringslagen
RUT-underlag7 årSkattelagstiftning
OmdömenSå länge städarens konto är aktivtKvalitetssäkring
Supportärenden24 månaderUppföljning
Tekniska loggar90 dagarFelsökning
Självfakturor7 årBokföringslagen (7:2 BFL)
Kundkvitton7 årBokföringslagen (7:2 BFL)
Provisionsloggar7 årBokföringslagen (7:2 BFL)
Affärsuppgifter (org.nr, företagsnamn)Så länge kontot är aktivt + 12 månaderSjälvfakturering och avtalskrav
GPS-position (check-in/out)Så länge det behövs, max 12 månaderVerifiering och tvistlösning
Före-/efterfotonSå länge det behövs, max 12 månaderKvalitetssäkring och tvistlösning
Bilder du laddar upp90 dagar efter städningen, 7 dagar om bokningen inte slutfördes, 30 dagar efter avbokning, längre om det pågår en tvistUppdraget och tvistlösning
Avtalsdokumentation (signerade villkor + signaturlogg)Avtalstid + 10 årPreskriptionstid för avtalsfordringar (Preskriptionslagen §2)
Inlägg och svar på TorgetTills du tar bort dem eller ditt konto raderasTjänsten
Texter i Frågor och svarTills du gör texten sluten eller tar bort den, eller tills ditt konto raderasDitt val
Anmälningar och beslut på Torget och i Frågor och svar12 månader efter beslutetKlagomål och ny granskning

Spick arbetar aktivt för att minimera lagringstiden för positionsdata och fotografier. Data raderas när det inte längre behövs för sitt ändamål.

6. När din städare inte kan komma

Ingår din städare i ett team kan en kollega i teamet ta över bokningen. Kollegan får samma uppgifter om bokningen som din städare hade. Du får ett mejl om bytet och kan avboka före start med hela beloppet tillbaka.

Tar ingen kollega över väljer du själv en ny städare, eller får hela beloppet tillbaka. Uppgifterna behandlas för att genomföra din bokning (se avsnitt 3 och 4). Du behöver inte göra något val i förväg.

7. Dina rättigheter

Kontakta hello@spick.se — vi svarar inom 30 dagar.

Klagomål: Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)

8. Cookies

Vid ditt första besök visas en cookie-banner.

Vår egen kanalmätning. Samtycker du till analys sparar vi, för att kunna förstå varifrån våra kunder och städare kommer, den sida du landade på, hänvisande webbplats (utan sökparametrar) och eventuella kampanjparametrar (utm_source, utm_medium, utm_campaign) i din webbläsarsession. Uppgifterna raderas när du stänger fliken, och kopplas till din bokning eller ansökan om du genomför en. Utan ditt samtycke sparas ingenting.

Ändra inställningar via cookie-bannern eller rensa cookies i webbläsaren.

9. Säkerhet

Vid personuppgiftsincident anmäler vi till IMY inom 72 timmar.

10. Spick-appen (iOS/Android)

Spick finns som app för iPhone och Android. Appen visar samma tjänst som spick.se och behandlar personuppgifter på samma sätt som beskrivs i denna policy, med följande tillägg:

Du kan när som helst stänga av notiser eller återkalla kamera- och platsbehörigheter i telefonens inställningar.

11. Bokning som någon annan förberett

En fastighetsmäklare eller någon annan kan förbereda en bokning åt dig. Då får vi från den personen ditt namn, din e-post och eventuellt ditt mobilnummer, samt adress, tid, tillträde och vem som är kontaktperson på adressen. Vi använder uppgifterna för att du ska kunna granska och godkänna bokningen (berättigat intresse, art. 6.1 f). Om du godkänner gäller i stället avtalet (art. 6.1 b).

Spick AB (559402-4522) ansvarar för uppgifterna.

Kontaktperson på adressen: det är du eller den som förberett bokningen. När bokningen är betald ser städaren kontaktpersonens namn, och mobilnumret bara när kontaktpersonen är den som förberett bokningen. Uppgifterna raderas 30 dagar efter utförd städning.

Den som förberett bokningen får besked om bokningens status, men aldrig ditt personnummer, om du använder rutavdrag eller dina betaluppgifter.

Lagringstid: förfrågningar som inte blir bokningar raderas efter 30 dagar. Avböjer du förfrågan raderar vi uppgifterna direkt. Adress, tillträde och kontaktperson raderas så snart förfrågan avslutas utan bokning.

Mäklarens egna uppgifter (namn, e-post, mobilnummer och firma) används för att skicka förfrågan och lämna besked. De sparas lika länge som förfrågan eller bokningen.

Du kan begära radering även om du aldrig har bokat. Skriv till hello@spick.se.

12. Inbjudan till ett bolag

Ett bolag på Spick kan bjuda in en städare med en personlig länk. Bolaget delar länken själv. Spick skickar aldrig en inbjudan till en adress eller ett nummer som någon annan har lämnat.

Bolaget kan ge länken ett namn, till exempel ett förnamn, så att bolaget känner igen den. Namnet syns bara för bolaget. Det raderas när länken används och annars efter 30 dagar.

När du använder länken fyller du själv i ditt namn och din e-postadress. Vi använder uppgifterna för att skapa ditt konto och koppla dig till bolaget (avtal, art. 6.1 b).

13. Barn

Spick riktar sig inte till personer under 18 år. Om vi får kännedom om att en minderårig har skapat konto raderar vi uppgifterna omgående.

14. Ändringar

Vid väsentliga ändringar meddelar vi dig via e-post eller genom ett meddelande på plattformen.

15. Kontakt

Spick AB (org.nr 559402-4522)
E-post: hello@spick.se · Webb: spick.se