Kontorsstädning för företag – boka städare online

Spick är en svensk marknadsplats för städtjänster där företag bokar ID-verifierade städare direkt online. Du ser städarens profil, betyg och timpris innan du bokar, och kan välja samma städare för återkommande städning — praktiskt när städaren ska lära känna era lokaler, larmrutiner och prioriteringar.

Tre saker skiljer kontorsstädning från städning i hemmet, och de är bra att ha klara för sig innan du räknar på kostnaden:

1. Inget RUT-avdrag. RUT gäller hushållsarbete för privatpersoner. Kontorsstädning är en företagstjänst och ger därför inget RUT-avdrag — priset du ser är priset du betalar (plus moms). RUT-berättigade tjänster hos Spick är hemstädning, storstädning, flyttstädning och fönsterputs för privatkunder.
2. Priser anges exklusive moms. Alla företagspriser är ex moms; 25 % moms tillkommer på fakturaunderlaget.
3. Betalning med företagskort. Företag betalar med företagskort via Stripe vid bokningen. Klarna och faktura erbjuds inte som betalsätt för företag.

Hur bokningsflödet ser ut steg för steg beskrivs på hur det funkar. Är ert kontor i huvudstadsområdet finns en egen sida för kontorsstädning i Stockholm.

Det finns ingen lagstadgad definition av kontorsstädning — omfattningen är alltid en överenskommelse mellan er och städaren. I branschen brukar en löpande kontorsstädning dock täcka fem zoner, och det är en bra utgångspunkt när ni beskriver uppdraget vid bokning:

Utöver grundstädningen kan ni komma överens om periodiska moment som görs mer sällan — till exempel avfrostning och rengöring av kylskåp, avtorkning av dörrkarmar och kontakter, damning av höga ytor eller invändig fönsterputs. Skriv gärna en enkel momentlista innan första städningen: det gör det lätt för städaren att lämna ett realistiskt tidsestimat och för er att följa upp att allt blivit gjort.

Ett generellt städtips som gäller även kontor: arbeta uppifrån och ned (damning före dammsugning, dammsugning före våttorkning) så hamnar inte damm på redan rengjorda ytor.

Rätt frekvens beror på hur många som vistas i lokalen, om ni tar emot besökare och hur mycket kök och toaletter används — inte på kontorets kvadratmeter i sig. Toaletter och kök är nästan alltid det som styr: de behöver tillsyn oftare än arbetsytor och golv.

En vanlig tumregel per kontorstyp:

Ett praktiskt sätt att hitta rätt nivå: börja med veckostädning, utvärdera efter en månad och justera upp om toaletter och kök inte håller mellan tillfällena. Eftersom du bokar per tillfälle hos Spick kan du ändra frekvens utan att förhandla om något avtal — du bokar helt enkelt fler eller färre tillfällen.

Hos Spick sätter varje städare sitt eget timpris inom 250–600 kr/h. För företag anges priset exklusive moms — 25 % moms tillkommer. Du ser timpriset på städarens profil innan du bokar, så det finns inga dolda påslag att räkna baklänges från. Av arbetskostnaden behåller städaren 88 %; Spick tar 12 % i provision.

Så här kan kalkylen se ut för en veckostädning av ett mindre kontor:

Vad som påverkar tidsåtgången: antal arbetsplatser, hur många toaletter och kök som ingår, golvtyp (mattor tar längre tid än hårda golv) och hur ofta det städas — ett kontor som städas dagligen går snabbare per tillfälle än ett som städas varannan vecka. Be gärna städaren om ett tidsestimat efter första tillfället, då vet ni båda vad som är en rimlig återkommande bokning.

Aktuella prisexempel för alla tjänster finns på prissidan, och du kan jämföra städares timpriser och betyg via hitta städare.

Bokningen sker online och tar ett par minuter:

1. Beskriv uppdraget. Ange adress, önskad tid och hur stort uppdraget är. Tid och datum väljer du själv — många kontor föredrar städning tidig morgon eller efter kontorstid, och det är en överenskommelse mellan er och städaren.
2. Välj städare. Du ser varje städares profil med betyg, omdömen och timpris innan du bestämmer dig.
3. Betala med företagskort. Betalningen sker med företagskort via Stripe vid bokningen. Klarna och faktura erbjuds inte för företag. Kvitto skickas via e-post och fungerar som underlag för bokföringen.
4. Behåll samma städare. Vid återkommande städning kan du välja samma städare varje gång — värdefullt när städaren väl kan era lokaler, er kodbricka-rutin och era prioriteringar.

Behöver du avboka gäller samma villkor som för övriga tjänster: avbokning är gratis fram till 24 timmar före städningen. Avbokar du senare debiteras 50 % av arbetskostnaden, och utebliven närvaro (till exempel att ingen kan släppa in städaren) kan debiteras upp till 100 % efter bedömning. Lägg därför gärna in en rutin för vem på kontoret som ansvarar för tillträdet.

Starta bokningen på boka.

Att släppa in någon i sina lokaler utanför kontorstid kräver förtroende. Så här är kvalitetskedjan uppbyggd hos Spick:

• ID-verifiering. Alla städare ID-verifieras innan de kan ta uppdrag på plattformen.
• Utvalda städare intervjuas. Utöver ID-verifieringen intervjuas utvalda städare — det syns som en märkning på städarens profil.
• Riktiga omdömen. Betyg och omdömen kommer från riktiga kunder efter genomförda städningar, inte från redaktionella urval. Läs gärna omdömena innan du väljer städare för ett återkommande uppdrag — de säger ofta mer än snittbetyget.
• Nöjdhetsgaranti. Om något inte stämmer efter en städning: hör av dig inom 48 timmar, så får du en kostnadsfri kompletterande städning. Detaljerna finns på garantisidan.

För återkommande kontorsstädning lönar det sig att bygga en enkel uppföljningsrutin: en delad momentlista som städaren bockar av, och en kontaktperson på kontoret som stämmer av med städaren efter de första tillfällena. Små justeringar tidigt — "prioritera mötesrummen på måndagar", "hoppa över förrådet" — gör att den återkommande städningen snabbt sätter sig.

Vem som tillhandahåller städmaterial och maskiner är en överenskommelse mellan er och städaren — ta upp det i samband med bokningen så att första tillfället inte går åt till logistik. Tre saker är bra att klara ut i förväg:

• Utrustning: Har kontoret egen dammsugare, moppar och hinkar, eller ska städaren ta med? Många kontor har redan ett städskåp; då räcker det ofta att fylla på förbrukningsvaror.
• Kemikalier: Om ni har en miljöpolicy eller vill att endast miljömärkta produkter används — säg det uttryckligen. Det är en rimlig och vanlig önskan som de flesta städare kan tillgodose, men den behöver kommuniceras, inte antas.
• Förbrukningsmaterial: Toalettpapper, tvål, pappershanddukar och soppåsar beställer kontoret normalt själv; städaren fyller på från ert förråd.

Ett generiskt råd som förebygger de flesta missförstånd: skilj på *städning* (återkommande moment) och *förbrukning* (det som tar slut). Städaren äger det första, kontoret det andra — och en rad i bokningsmeddelandet om var städskåpet finns sparar tid för alla.

1. Skriv en kort momentlista per zon (arbetsytor, kök, toaletter, golv, papperskorgar) och bestäm frekvens — börja hellre med veckovis och justera upp än tvärtom.
2. Utse en kontaktperson för tillträde och uppföljning.
3. Boka online via boka, jämför städares timpriser och omdömen, och betala med företagskort. Vid återkommande behov: välj samma städare varje gång.

Spick är idag aktivt i Stockholm och Sundbyberg; i övriga städer finns väntelista — sidorna anger själva aktuell status. Har ert kontor sitt säte i huvudstaden finns mer lokal information på kontorsstädning i Stockholm och Stockholm-sidan. Behöver kontoret även invändig eller utvändig fönsterputs kan det bokas separat via fönsterputs, och för en djupare engångsinsats — till exempel inför en flytt till nya lokaler eller efter en renovering — finns storstädning.

Frågor? Kontakta hello@spick.se.