Kontorsstädning för företag – vad kostar det och vad ingår?

Ett rent kontor är inte bara estetiskt – det påverkar medarbetarnas välmående, produktivitet och vilket intryck ni gör på kunder och samarbetspartners. Ändå är kontorsstädning ett område många företag slarvar med.

Hur ofta bör kontoret städas?

Det beror på verksamhetstyp och antal anställda:

• 1–5 personer – 1 gång/vecka räcker normalt
• 6–15 personer – 2–3 gånger/vecka rekommenderas
• 15+ personer – daglig städning, ofta 5 dagar/vecka
• Kundmöteslokaler – alltid daglig städning i receptionsytor

Vad ingår i en kontorsstädning?

En standardkontorsstädning inkluderar normalt:

• Dammsugning och moppning av golv
• Torkning av bord, skrivbord och ytor
• Tömning av papperskorgar
• Städning av kök/pentry (diskbänk, mikro, kaffemaskiny tor)
• Badrum – toalett, handfat, spegel, golv
• Entré och reception

Mot tillägg: fönsterputs, kylskåpsrengöring, konferenssalens whiteboard och projektorer.

Vad kostar kontorsstädning?

Timpriset för kontorsstädning är vanligtvis något lägre än hemstädning (volym ger rabatt), men totalkostnaden beror på yta och frekvens:

• Litet kontor 80 kvm, 1 gång/vecka: ca 500–800 kr/tillfälle
• Medelstort 200 kvm, 2 gånger/vecka: ca 900–1 400 kr/tillfälle
• Stort 500 kvm, dagligen: ca 2 500–4 000 kr/tillfälle

Vad ska du kräva av en kontorsstädningsleverantör?

1. Ansvarsförsäkring – täcker skador på din egendom och utrustning
2. Bakgrundskontroll – städpersonal med tillgång till kontoret bör vara kontrollerade
3. Fast kontaktperson – inte ny städare varje gång
4. Checklistor – vad städas varje tillfälle, vad ingår månadsvis?
5. Flexibilitet – kan de anpassa tider kring viktiga möten?

Hemstädning vs kontorsstädning – viktiga skillnader

Om du driver ett litet företag hemifrån eller har kontoret hemma kan du använda RUT-avdrag för den del av hemmet som är privatbostad. Kontoret i sig berättigar inte till RUT, men om städningen sker i hela bostaden inklusive hemmakontoret räknas normalt hela beloppet.